2024.03.06

長野灯明まつり向け催事用機材の輸送

配送事例

▼冬季ライトアップイベントで使用される精密な照明機材を、長野県までお届けしました。

ご依頼主様

スタンレー電気株式会社 様

ご依頼内容

長野県善光寺周辺で開催された冬のライトアップイベント「第二十一回 長野灯明まつり」 にて使用される催事用機材の輸送をサポートしました。
イベント主催者様からのご依頼により、長野灯明まつり会場へ向けて、催事で使用される器材を当社のチャーター便にて責任を持って輸送しました。

輸送物

  • 大型LED投光器
  • イルミネーション装飾用ライト
  • 照明制御機器(コントロールパネル等)
  • 電源ケーブル・付随備品一式

いずれも 精密性が高く、重量・サイズのある機材のため、取り扱いには十分な注意が必要な輸送内容でした。

輸送規模と手段

重量2000kg
輸送手段中型ウイング車
輸送距離250km(神奈川県〜長野県)

輸送のポイント

①精密機器・イベント機材に配慮した輸送対応

照明器具は振動や衝撃に弱いため、
梱包状態の確認・積載位置・固定方法を事前に入念に検討しました。

②チャーター便による専用輸送

他の荷物と混載せず、チャーター便(貸切便) を使用。
これにより、

  • 時間指定への柔軟な対応
  • 荷崩れ・破損リスクの軽減
  • スケジュール通りの納品

を実現しています。

③屋外会場へのスムーズな搬入

会場が公園エリアであるため、搬入動線や作業時間にも配慮し、現地スタッフと連携しながら対応しました。

イルミネーションイベント用照明器具の輸送サポート|木村運送

輸送の流れ

①事前打ち合わせ
輸送物の内容・数量・納品日時・搬入場所を確認


②車両手配・荷積み
照明機材の特性に合わせた積載・固定を実施


③運搬~荷卸し
安全運転を徹底し、時間通りに現地へ到着

④荷下ろし・納品完了
設置前の機材を丁寧に引き渡し、配送を完了しました。

その他

チャーター便について(本事例で利用した輸送方法)

本事例では、チャーター便(貸切便) を利用して輸送を行いました。
チャーター便とは、1台の車両を依頼主専用として使用し、他の荷物を一切積載しない輸送方法です。

チャーター便の特徴

  • 依頼主の荷物のみを搭載
  • 積み込み地点から目的地までを直行で輸送
  • 道中で他の荷物を積み下ろしすることがない
  • 時間・ルート・搬入条件を柔軟に設定可能

小口配送のように複数拠点を回ることがないため、納期厳守・荷物の安全性を重視した輸送に適しています。

チャーター便の利用例

  • 本社・倉庫から、催事・イベント用の荷物を会場まで一括輸送
  • 店舗移転に伴い、商品や什器・機材を移転先へまとめて運搬
  • 展示会・ライトアップイベントなど、設営時間が決まっている案件

一度に多くの荷物を運べるほか、「この時間までに届けたい」「他の荷物と混載したくない」といった依頼主の都合に合わせた運搬が可能なのが、チャーター便最大の強みです。

イベント機材・催事用品・精密機器など、確実性とスケジュール管理が求められる輸送をご検討中でしたら、ぜひ一度ご相談ください。

荷物の内容や数量、納品条件をお伺いしたうえで、最適な車両・輸送方法をご提案いたします。

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